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Archivierung

Zuletzt aktualisiert am Freitag, 26. April 2024.

 

Definition:

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Archivierung bezieht sich auf den Prozess des systematischen Speicherns, Organisierens und Aufbewahren von Informationen oder Daten über einen längeren Zeitraum hinweg, um sicherzustellen, dass sie jederzeit wieder aufgerufen und genutzt werden können. Dieser Prozess umfasst die Entscheidung, welche Informationen aufbewahrt werden sollen, wie sie strukturiert werden und welche Methoden zur langfristigen Aufbewahrung verwendet werden sollen.

Archivierung in der Informatik

Archivierung ist ein zentrales Konzept in der Informatik und Softwareentwicklung. Es bezeichnet den Prozess der langfristigen Aufbewahrung von Daten, um deren Zugänglichkeit und Integrität über einen bestimmten Zeitraum sicherzustellen.

Warum ist Archivierung wichtig?

Die Archivierung spielt eine entscheidende Rolle, um die Nachvollziehbarkeit von Prozessen und Entscheidungen zu gewährleisten. In vielen Branchen gibt es gesetzliche Vorschriften, die eine bestimmte Aufbewahrungsfrist für bestimmte Daten vorschreiben. Durch eine strukturierte Archivierung können Unternehmen diesen Anforderungen gerecht werden und sich vor rechtlichen Konsequenzen schützen.

Des Weiteren ermöglicht eine effektive Archivierung es Unternehmen, historische Daten für Analysen und Berichterstattung zugänglich zu halten. Dies kann wichtige Einblicke in vergangene Entwicklungen und Trends liefern und somit eine fundierte Grundlage für zukünftige Entscheidungen bieten.

Wie wird archiviert?

Um Daten langfristig zu archivieren, werden spezielle Archivierungssysteme eingesetzt, die eine sichere und geordnete Speicherung gewährleisten. Dabei ist es wichtig, dass die Daten während der gesamten Archivierungszeit vor Verlust, Diebstahl oder Manipulation geschützt sind.

Ein wichtiger Aspekt der Archivierung ist zudem die Metadatenverwaltung, die die Beschreibung und Indexierung der archivierten Daten umfasst. Dadurch können die Daten auch nach langer Zeit noch gezielt wiedergefunden und genutzt werden.

Fazit: Archivierung ist ein unverzichtbarer Bestandteil der IT-Infrastruktur von Unternehmen und Organisationen. Sie garantiert die langfristige Verfügbarkeit und Integrität von Daten und trägt somit maßgeblich zur Transparenz, Sicherheit und Effizienz von Geschäftsprozessen bei.

 

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